Vivendocidade

Tem muito o que fazer? Aprenda a se concentrar no que é mais importante. Aqui estão algumas técnicas rápidas, eficientes e organizadas para a realização de tarefas:

Passos

1. Faça uma lista aleatória de tarefas.
2. Atribua prioridades para cada tarefa.
   • prioridade 1: fazer hoje ou amanhã
   • prioridade 2: fazer em uma semana
   • prioridade 3: fazer em um mês
   • prioridade 4. fazer em um ano
3. Equilibre seu esforço. Trabalhe em pequenos turnos a cada dia.
   • Faça as tarefas diárias. Concentre-se no que está à mão, e em seguida passe para a próxima tarefa. Uma vez que estiverem concluídas, vá para o próximo passo, se quiser.
   • Faça as tarefas da semana. Uma vez que estiverem concluídas, vá para o próximo passo, se quiser.
   • Faça as tarefas do mês. Uma vez que estiverem concluídas, vá para o próximo passo, se quiser.
   • Faça as tarefas do ano.
   • De vez em quando realize algumas pequenas tarefas futuras, e verá que terão sido feitas todas dentro do prazo.
4. Concentre-se numa hora do dia. Algumas pessoas são mais produtivas de manhã do que à noite, por exemplo.
5. Gerencie o tempo por parcelas. Jogue um jogo com você mesmo contra o tempo.
   • Trabalhe com intervalos a cada 50 minutos, meia hora ou uma hora.
   • Determine um tempo para a realização de determinada tarefa, ou partes dela.
6. Faça pausas. Limpe seus pensamentos e revise seu foco de ação.
   • Relaxe por uns 5, 10 ou 15 minutos e nem sempre siga essa regra.
   • Durante a pausa, revise e reavalie suas tarefas sob novas perspectivas.
   • Pausas podem te incentivar, dando-lhe motivação para seguir em frente.
7. Acompanhe seu progresso.
   • Marque o que estiver sendo concluído.
   • Você se sentirá mais tranquilo se começar pelas tarefas diárias.
   • Isto vai lhe dar um sentimento bom de realização e estimulará sua motivação.
8. Revise esta lista.
   • Reescreva e repriorize sua lista de acordo com a necessidade.
   • Inclua novas tarefas.
   • Elimine outras.
   • Delegue algumas.
   • Use a tecnologia a seu favor para realizar com mais eficiência e rapidez.

Materiais

• Papel.
• Caneta.

Dicas

• Permita que coisas inesperadas aconteçam entre as tarefas.
• Liste assuntos e não verbos. Classifique ideias por assuntos.
• Você pode usar um relógio de xadrex para marcar o tempo (tempo de trabalho x tempo de pausa). Estabeleça um cronograma mais realista depois de entender o tempo real necessário para concluir uma determinada tarefa. Se algum item demorar menos de meia hora para ser concluído, faça-o.
• Anule o conceito de “tudo deve ser feito para ontem” a fim de criar prioridades mais realistas.
• Não seja “extremamente detalhista” em sua lista, pois terá certa dificuldade para concluir suas metas.

Cuidados

• Seja flexível e relaxe. Permita o inesperado da vida. Outras coisas podem ter importância sobre uma rotina rígida e metódica. Como a maioria das novas práticas, pode ser que demore algum tempo para entrar na rotina habitual.

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