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Um gerente de projetos deve ser capaz de definir prioridades para ser eficaz. Isto requer uma capacidade de criar uma hierarquia de projetos, tarefas e atividades. Além disto, fatores essenciais como a segurança, a disponibilidade (tempo) e a garantia de qualidade devem ser levados em conta e acompanhados.

Passos

1. Adote algumas técnicas de gerenciamento de recursos (humanos, equipamentos, tempo e financeiros).
2. Saiba como ler e escrever especificações.
3. Escreva planos de projetos.
4. Seja capaz de utilizar diferentes ferramentas, como email (ou blogs e wikis).
5. Aprenda a reduzir problemas do tipo 3.
6. Use gráfico de Gantt.
7. Ajuste o projeto de acordo com as mudanças de escopo inicial.
8. Abuse de seus recursos quando os prazos estiverem no limite.
9. Seja capaz de se comunicar com todas as partes envolvidas no projeto.
10. Aprenda a desenvolver um Plano de Gerência de Riscos.
11. Faça a gestão financeira.

Dicas

• Reflita sobre seu próprio trabalho em projetos parta identificar algumas das coisas mais importantes feitas.
• Forneça informações constantemente para sua equipe e a forma que essas tarefas podem afetar outros aspectos funcionais do projeto.
• Tenha cuidado para não superestimar alguns membros da equipe, o que dificulta a criatividade e a motivação. Mantenha-se informado sobre o andamento do projeto em diferentes funções e em intervalos de tempo razoáveis, permitindo que os membros da equipe tenham a liberdade de trabalhar produtivamente.
• Permita que os especialistas da sua equipe desenvolvam sua área de especialização. Isso lhes permitirá ganharem méritos por seus trabalhos e os tornarão mais motivados.
• Defina o que é um projeto e o que é ciclo de vida.
• Reconheça as diversas etapas necessárias para o sucesso de um plano de projeto.
• Escreva planos que incluem etapas de ação e uma estrutura de divisão do trabalho.
• Construa um diagrama de rede e sua sequência para início e término do projeto.
• Tenha sempre um plano para uma possível emergência.
• Desenvolva métricas para avaliar o sucesso de um trabalho.
• Identifique técnicas de comunicação mais eficientes para as necessidades do projeto e dos clientes.
• Determine a forma adequada de responder aos desafios impostos, como tempo, qualidade e custo.
• Conheça e utilize algumas ferramentas e modelos de gestão mais adequadas ao seu trabalho.

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