O Wave, proposta da Google para o “email do novo milênio” vai fazer um ano em 28 de maio, e até agora as pessoas se perguntam: “para que serve?”, “vou ter que usar este programa a partir de hoje?” ou mesmo “preciso de convites…” e muitas outras.

Existem tutoriais, sites e fóruns na internet aos montes para tentar responder essas perguntas, mas podemos afirmar que a utilidade do sistema só vai aparecer à medida que seu uso aumenta. Afinal de contas, o Wave nada mais é do que uma ferramenta 100% voltada para as pessoas que trabalham a maior parte do tempo online, e se comunicando, nisso ele é bom.

Como um dos assuntos que tratamos é comunicação, temos o dever moral de apresentar (e discutir) novas propostas, usos e transformações na forma como se dão essas relações. Não lembro a fonte (sorry), mas uma frase que resume bem a inovação que a plataforma trouxe é:

“O Wave pode ser um e-mail, enquanto você não olhar as mensagens que recebeu, e se transforma em comunicador instantâneo à medida em que estiver online. Da mesma forma, o bate papo automaticamente se transforma em e-mail toda vez que sair do sistema”.

Parece simples, mas essa “transformação” na forma como as pessoas se comunicam é algo completamente novo, e quebrou uma barreira de séculos. Por isso, toda a equipe vivendocidade utiliza o sistema e recomenda.

Will Kelly, editor do WebWorkerDaily, site especializado em dicas de produtividade, eficiência e satisfação para a nova geração profissional, escreveu alguns usos para o Google Wave, a qual traduzimos do “Google Wave: What’s It For?“

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Documentos Colaborativos.

Penso que esta é provavelmente a primeira solução “fora da caixa” para o Google Wave para muitas pessoas e empresas. Minha experiência diz que ainda existem algumas pontas soltas que precisam ser corrigidas, mas nós concluímos nossos projetos com sucesso.

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Discussões em Equipe.

Embora existam diversas soluções em comunicadores instantâneos, microblog e chats corporativos, nenhum consegue estabelecer relações de postagem e edição como o Wave, além de ser muito fácil.

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Dar e Receber Feedbacks.

Mesmo que nem todos concordem, seu sistema de organização de conversas em waves e blips facilitam o diálogo entre as empresas e as pessoas, estabelecendo uma relação com a marca.

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Conferências.

Com um pouco de esforço, dá para transformar o Google Wave em uma plataforma para conferências, áudio e vídeo. Existe até um gadget que faz isso, o Ribbit Conference Gadget, e por ter uma API pública, existe muita coisa que os desenvolvedores podem criar.

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Planejamento de Eventos e Viagens.

Tanto em organização de eventos, como após a realização destes, o sistema pode armazenar informações, dicas e lembretes, além de fotos e vídeos sobre os lugares/evento. Existe até um gadget nativa que separa os votos e as opiniões dos participantes, chamada “Yes/No/Maybe”.

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Guia de Estilo.

Como consultor, usar o Wave para escrever práticas e rotinas empresariais apresenta uma série de vantagens, pois além de ser fácil de serem atualizadas, os itens nos documentos são facilmente indexados, além da possibilidade de exportar para o Google Docs.

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Procedimentos e Políticas.

Da mesma forma, instruções normativas e documentos regulamentares podem ser criados. Estarão sempre online para consulta, indexados e acessíveis.

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Relatório de Atividades.

Se você criar uma wave com este fim, os participantes poderão postar suas atividades no projeto, fase em que se encontram, etc. Deixando assim todo mundo atualizado.

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Como você usa o Google Wave?

Se você consegue ver o conteúdo da janela abaixo, significa que eu consegui configurar tudo como deveria, e que você é um privilegiado.

O Google Wave é uma poderosa ferramenta de comunicação, que por vários motivos já tratados aqui, foi apresentado de maneira incorreta para o mundo.

De qualquer forma, assim como qualquer ferramenta não tem utilidade sem uma mão para manuseá-la, a plataforma só ganhará mais recursos se nós passarmos a usá-la.

Se você não tem uma conta no Google Wave, entre em contato conosco que podemos te ajudar!

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Amigos, que há muito tempo aposto minhas Dracmas nos serviços do Google é público e notório. Tanto que já falei diversas vezes aqui no site sobre os benefícios e novidades que o Wave e o Buzz representam dentro do nosso sistema de comunicação tradicional.

Bom, procurando notícias e informações sobre o Wave, descobri uma forma de enviar e receber emails de/para qualquer endereço, e não exclusivamente com as contas @googewave.com até então, chamado Emaily Robot, desenvolvido pelo suíço Balázs Szabó.

Como usar o Emaily Robot?

enviando emails

1. O primeiro passo que precisam fazer é incluir o Emaily Robot na sua lista de contatos. Recomendo o tutorial do Marcos Lemos sobre Como adicionar e remover contatos no Wave, se vocês tiverem alguma dúvida sobre este passo. O endereço do robô é emaily-wave@appspot.com.

2. Basta criar um novo wave e incluir este contato como participante. Automaticamente vai aparecer uma caixa de entrada (onde você deve digitar seu destinatário). O robô enviará automaticamente cada blip – ou resposta para o endereço. Reza a lenda que dá para colocar mais de um destinatário, mas não cheguei a testar. A imagem do post ilustra esta etapa.

3. Você pode incluir qualquer endereço de email nesta caixa!

recebendo emails

1. Quando um destinatário responder a mensagem, a wave será automaticamente atualizada com novas blips. E vocês deverão notar que o endereço do rementente é enorme:

seu-id+wave+googlewave.com@emaily-wave.appspotmail.com

No meu caso, minha conta no wave é ccorrea@googlewave.com e meu endereço nesse robô passa a ser ccorrea+googlewave.com@emaily-wave.appspotmail.com. Fácil!

2. Não sei o email de vocês, mas na conta da empresa recusou este endereço enorme – apesar de permitir a resposta. No Gmail, além de responder o email, também consegui enviar novas mensagens, que foram atualizadas automaticamente na minha inbox do wave.

Bom pessoal, segundo o desenvolvedor, novos recursos deverão ser inclusos neste robô, como proteção à Spam, anexos, etc. Entretanto, é um novo gás para esta ferramenta tão incrível e tão mal aproveitada que temos, não é?

Fonte: Google Wave Robot To Send And Receive Emails In Wave